1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali e:

L'Associazione si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni degli utenti in conformita al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Dati Raccolti

L'Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente

• Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza
• Dati per l'iscrizione: informazioni necessarie per la domanda di ammissione a socio
• Comunicazioni: contenuto dei messaggi inviati tramite i moduli di contatto

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate
• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito

2.3 Dati particolari (categorie speciali)

L'Associazione non raccoglie intenzionalmente dati appartenenti a categorie particolari (es. dati sanitari, opinioni politiche, appartenenza sindacale) salvo che non siano strettamente necessari e forniti volontariamente dall'interessato per finalita associative specifiche.

3. Finalita del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalita:

• Gestione associativa: iscrizione dei soci, gestione della tessera associativa, convocazione delle assemblee, comunicazioni istituzionali
• Adempimenti statutari: tenuta del libro soci, redazione dei verbali, gestione delle quote associative
• Comunicazioni: risposta alle richieste di informazioni, invio di newsletter (previo consenso), aggiornamenti sulle attivita dell'Associazione
• Obblighi di legge: adempimenti fiscali, contabili e amministrativi previsti dalla normativa vigente per gli Enti del Terzo Settore
• Donazioni e 5x1000: gestione delle donazioni, invio di promemoria al commercialista per la destinazione del 5x1000

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: l'adesione all'Associazione costituisce un rapporto contrattuale che richiede il trattamento dei dati per la gestione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
• Consenso: per l'invio di comunicazioni promozionali e newsletter (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
• Obblighi legali: per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, in particolare dalla normativa sul Terzo Settore (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
• Legittimo interesse: per la gestione ordinaria dell'Associazione e la tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalita per cui sono stati raccolti:

• Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi alla cessazione, come previsto dalla normativa fiscale
• Dati contabili: per 10 anni dalla chiusura dell'esercizio, come previsto dalla normativa fiscale
• Richieste di contatto: per 2 anni dalla ricezione
• Consensi marketing: fino alla revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati
• Rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") nei casi previsti dalla legge
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti
• Portabilita: ricevere i propri dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato

Per esercitare i propri diritti, l'interessato puo contattare l'Associazione all'indirizzo email info@vestibolo.org.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorita Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie Policy

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7.1 Tipologie di cookie utilizzati

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8. Note Legali

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8.4 Modifiche all'informativa

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