VESTIBOLO APS

Diventare Socio

Non stiamo cercando persone che credano in noi. Stiamo cercando persone che credano nella stessa cosa.

Vestibolo è un'associazione democratica: ogni socio ha un voto, ogni voto ha lo stesso peso, ogni persona può candidarsi a governarla. Non è una promessa — è la struttura giuridica che abbiamo scelto e lo Statuto che abbiamo scritto.

Prima di continuare.

Non ti vogliamo se cerchi un posto dove mettere il tuo nome su qualcosa.
Non ti vogliamo se pensi che iscriversi sia sufficiente.
Non ti vogliamo se hai già tutte le risposte.
Se invece sei arrivato fin qui perché riconosci un problema e vuoi fare qualcosa di concreto — allora sì, ti vogliamo.

Cosa significa essere socio

Partecipare alla vita di Vestibolo: alle attività sul territorio, alle decisioni dell'Assemblea, alla costruzione dei progetti. Dopo tre mesi dall'iscrizione acquisisci pieno diritto di voto: approvi i bilanci, eleggi gli organi sociali, puoi candidarti in prima persona. Hai diritto di accedere ai libri sociali e di verificare in ogni momento come viene gestito l'ente.

Non è un gesto simbolico. È una responsabilità reale.

Chi può iscriversi

Qualsiasi persona fisica che condivida le finalità dell'associazione e si impegni a rispettarne lo Statuto. Possono aderire anche altri Enti del Terzo Settore o associazioni senza scopo di lucro. I soci minorenni partecipano e votano tramite chi esercita la responsabilità genitoriale.

Non esistono categorie di soci con diritti differenziati. Una persona, un voto.

Come funziona l'ammissione

Compili il modulo di adesione. Il Consiglio Direttivo esamina la domanda e comunica l'esito. L'iscrizione si perfeziona con il versamento della quota associativa annuale, stabilita dal Consiglio Direttivo. In caso di rigetto, la decisione deve essere motivata: hai 60 giorni per presentare ricorso al Collegio dei Garanti, che decide in via definitiva.

I tuoi impegni

Versare la quota annuale. Rispettare lo Statuto. Partecipare — non come spettatore, ma come parte di qualcosa che si sta costruendo.

La Nostra Struttura

Vestibolo è governata dai suoi soci. Non è una formula: è il meccanismo concreto con cui le decisioni vengono prese, le responsabilità vengono distribuite e la missione viene custodita nel tempo.

L'Assemblea dei Soci

È l'organo sovrano. Ogni socio ha un voto — uno solo, indipendentemente da quanto contribuisce o da quanto tempo è iscritto. L'Assemblea approva i bilanci, elegge il Consiglio Direttivo e definisce le linee strategiche dell'associazione. È il luogo dove la comunità decide.

Il Consiglio Direttivo

Nove persone elette dall'Assemblea, con mandato quadriennale e carica gratuita. Amministrano l'associazione, traducono le decisioni dell'Assemblea in atti concreti e si assumono la responsabilità legale e gestionale dell'ente. Il primo mandato è iniziato nel 2025.

Il Collegio dei Garanti

Organo indipendente dal Consiglio Direttivo. Vigila sul rispetto dello Statuto e del Codice Etico, ed è il punto di riferimento per chiunque — socio o esterno — voglia segnalare una difformità rispetto ai valori fondativi dell'associazione. È raggiungibile a garanti@vestibolo.org.

I Soci Fondatori

Sono le 22 persone che hanno scelto di mettere il proprio nome su un'idea prima ancora che esistesse. Hanno competenza specifica sulla missione e responsabilità di mantenere la coerenza tra le scelte operative e la visione originaria. Non è un ruolo onorifico — è una responsabilità concreta.

I Soci Volontari

Sono il nucleo operativo dell'associazione. Iscritti nel registro ufficiale del volontariato e coperti da assicurazione, offrono il loro tempo in modo continuativo e strutturato. Sono loro che rendono reali le attività sul territorio — non in modo occasionale, ma come parte di un progetto a lungo termine.

I Collaboratori

Per i progetti che richiedono competenze tecniche specifiche — rapporti istituzionali, progettazione, ambiti sanitari o amministrativi — Vestibolo si avvale di professionisti, dipendenti o consulenti. Dialogano alla pari con le istituzioni e garantiscono la qualità tecnica del lavoro.

I Volontari Occasionali

Cittadini, studenti, simpatizzanti che supportano l'associazione in eventi o momenti specifici. Rappresentano il legame più diretto con il territorio e spesso il primo contatto con Vestibolo — da cui molti poi diventano soci.

Trasparenza e Sostenibilità

Vestibolo è un ente del Terzo Settore iscritto al RUNTS. Non è un dettaglio burocratico: significa che il modo in cui gestiamo le risorse è regolato per legge, verificabile da chiunque, e vincolato a un solo scopo — la missione.

Le regole che ci siamo dati (e che la legge ci impone)

Nessun avanzo viene distribuito. Lo Statuto vieta esplicitamente la distribuzione di utili a soci e amministratori: ogni centesimo che entra viene reinvestito nelle attività. Il patrimonio serve esclusivamente alla missione civica e solidaristica dell'associazione — non può essere destinato ad altro. Se i ricavi superano i 100.000 euro annui, i compensi degli organi sociali vengono pubblicati online. Bilanci e report sono scaricabili da questo sito.

Come ci finanziamo

Non voler dipendere da un unico canale è una scelta precisa: un'organizzazione che vive di una sola fonte è fragile, e un'organizzazione fragile non serve bene la comunità.

Il nostro modello mescola fondi pubblici (bandi regionali, nazionali, europei), fondazioni bancarie e filantropiche, raccolta dalla comunità attraverso 5x1000 e donazioni, e — dove i progetti lo consentono — entrate proprie generate dalle attività. I servizi che producono ricavi finanziano quelli gratuiti. Chi può contribuire sostiene chi non può.

Per i progetti di rigenerazione più complessi, come Via delle Croci, a questo si aggiungono strumenti di finanza etica e partenariati pubblico-privati. Ma il principio è lo stesso: costruire strutture che si mantengano nel tempo senza pesare in modo permanente sulle casse pubbliche.

Come misuriamo quello che facciamo

Non ci basta fare bene — vogliamo dimostrare che stiamo facendo bene. Per questo utilizziamo strumenti di misurazione dell'impatto sociale, tra cui la metodologia SROI (Social Return on Investment), che traduce in valore concreto e verificabile i cambiamenti che le nostre attività producono sulle persone e sul territorio.

I dati che pubblichiamo sono stime in attesa di validazione esterna quando richiesta — non numeri gonfiati per sembrare più grandi di quello che siamo.

Chi controlla

L'Organo di Controllo vigila sulla correttezza contabile e sul rispetto del Codice del Terzo Settore. Il Collegio dei Garanti — raggiungibile a garanti@vestibolo.org — ha il compito specifico di assicurare che le scelte economiche non tradiscano mai i valori fondativi dell'ente. I finanziatori istituzionali ricevono report periodici con indicatori verificabili.

Perché ci teniamo a dirtelo

Una comunità che costruisce qualcosa insieme ha diritto di sapere dove vanno le risorse. La trasparenza non è un obbligo che subiamo — è il modo in cui dimostriamo di meritare la fiducia di chi ci sostiene, di chi collabora con noi, e di chi un giorno potrebbe aver bisogno di quello che costruiamo.

Come Funzioniamo

Il tempo di un volontario è prezioso. Ogni ora spesa a compilare registri, inseguire scadenze fiscali, preparare verbali o cercare la normativa giusta è un'ora tolta al territorio. Abbiamo costruito un'infrastruttura digitale per recuperare quel tempo — e restituirlo alla missione.

Il problema che abbiamo risolto

Le piccole associazioni del Terzo Settore vivono schiacciate da un paradosso: hanno meno risorse delle grandi organizzazioni ma gli stessi obblighi normativi. RUNTS, bilancio d'esercizio, rendiconto per cassa, scadenzario fiscale, registro volontari, verbali del Consiglio Direttivo, adempimenti IRAP, 5x1000 — tutto pesa sulle stesse tre o quattro persone che dovrebbero invece stare sul territorio.

Abbiamo deciso di affrontare il problema alla radice, non di adattarci ad esso.

Gli assistenti digitali che lavorano mentre noi facciamo missione

Il Ragioniere è un assistente contabile specializzato nel Terzo Settore. Conosce il D.Lgs. 117/2017, il Modello D, le scadenze RUNTS, il piano dei conti ETS. Categorizza le transazioni, produce bozze di bilancio, segnala anomalie, risponde a domande normative in tempo reale. Non sostituisce il Tesoriere né il commercialista — li libera dal lavoro ripetitivo e li supporta con informazioni già elaborate.

Il Bot Segretario gestisce la governance: prepara convocazioni conformi allo Statuto, verifica quorum, produce verbali del Consiglio Direttivo con firma crittografica HMAC-SHA256, archivia automaticamente su cloud privato. Una delibera che prima richiedeva ore di preparazione ora richiede minuti di revisione.

Lo Scadenzario Intelligente monitora tutto il calendario di compliance: deposito bilancio al RUNTS, assemblea ordinaria, aggiornamento registro volontari, 5x1000, adempimenti IVA. Nessuna scadenza dimenticata. Nessuna sanzione per distrazione.

Il sistema di monitoraggio sorveglia continuamente l'infrastruttura tecnica: servizi, sicurezza, backup. Segnala problemi prima che diventino emergenze. Propone soluzioni. Il Presidente decide — il sistema informa.

I principi che non negoziamo

Ogni agente AI opera in modalità di sola lettura rispetto ai sistemi critici: può analizzare, proporre, segnalare. Non può agire autonomamente su conti, documenti ufficiali o configurazioni. Un kill switch attivo blocca l'intero sistema in qualsiasi momento. La responsabilità finale è sempre umana — e lo è per scelta, non per caso.

I dati dei soci, i documenti e le comunicazioni interne vivono su server che controlliamo direttamente, non su piattaforme commerciali di terze parti. Sovranità digitale non è un concetto astratto: significa che nessuno può spegnere la nostra piattaforma, leggere le nostre delibere o vendere i dati dei nostri soci.

Un modello replicabile

Quello che abbiamo costruito per Vestibolo non è pensato solo per Vestibolo. È un modello — tecnicamente documentato, eticamente fondato, operativamente collaudato — che qualsiasi piccola o media associazione del Terzo Settore potrebbe adottare per liberarsi dal peso della burocrazia e concentrare le proprie energie sulla missione.

Stiamo esplorando la possibilità di condividere questo modello con partner europei nell'ambito di programmi di innovazione digitale per la società civile. Se sei un'organizzazione del Terzo Settore interessata, o un partner europeo che lavora su questi temi — scrivici.